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L’importance de l’envoi de documents lourds et du transfert de gros fichiers pour les professionnels.
[/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner][vc_column_text css= ».vc_custom_1446199752866{margin-top: 10px !important;} »]Entreprises, collaborateurs, artisans, professions libérales ressentent la nécessité quotidienne d’envoyer et de transférer des gros fichiers. Ces fichiers lourds peuvent être des devis, des factures, des documents, des appels d’offres, des visuels qu’il faut transmettre le plus rapidement possible à ses collègues, clients, fournisseurs, partenaires.
Parallèlement les outils disponibles sont limités et ne permettent pas l’envoi par email de pièces lourdes excédant quelques méga-octets.
Avocats, Architecte, Experts, Géomètres, Entrepreneurs, maître d’œuvre…
Un architecte qui réalise des plans de constructions doit transférer ses fichiers, souvent très lourds, par internet à ses clients. Après une mission ou un déplacement, l’avocat, l’entrepreneur, le maître d’œuvre, l’expert fait l’état des lieux de l’avancement de son projet.Dans le cadre de son travail et de ses constats, ce dernier fait des prises de vues, photos, vidéos, rédige un rapport Word, Excel ou PowerPoint selon le cas. Il doit alors transmettre ces fichiers lourds à son entreprise ou à des tiers.
Travail à distance et télétravail
Parfois, les collaborateurs sont très éloignés les uns des autres et les impératifs professionnels aussi urgents qu’ils soient nécessitent un accès fiable et rapide aux fichiers par tous membres de l’entreprise. Ainsi le collaborateur en mission ou à son domicile transfère ces gros fichiers à ses multiples partenaires via boîte email.
Communication, marketing, retail, e-commerce…
Dans le monde de la création, du retail et du e-commerce, les chefs de produits doivent communiquer leurs nouveautés et leurs visuels à leurs partenaires, attachés de presse, clients fidèles.
Pour cela, ces entreprises sont parfois amenées à transférer d’importants volumes d’information et des fichiers lourds pour présenter leurs produits et services. Ces gros fichiers sont souvent transférés, aux nombreux correspondants pour servir de matériaux publicitaires et de marketing.
Chercheurs, étudiants, enseignants
Les chercheurs, les étudiants et les enseignants accumulent et transfèrent de nombreux documents de recherches. Ces documents sont échangés entre étudiants et enseignants pour communication, approbation et validation. Dans la nécessité de communiquer avec son maître de mémoire, l’étudiant envoie ces documents et fichiers lourd pour suggestion et correction. L’enseignent peut souhaiter mettre à disposition de ses élèves et de ses groupes de travail des packages de documents spécifiques.
Les besoins d’envoi de gros fichiers chez les particuliers
A l’occasion des fêtes de famille, des mariages, de baptême on souhaite souvent partager et transférer à tous albums, photos et vidéos comme souvenir. Ces vidéos et images quelles qu’en soit le format (jpg, avi, mp4) constituent d’importants volumes de données à transférer à tous les destinataires. Généralement, pour l’envoi et le transfert des documents, gros fichiers, et fichiers lourds, chacun tente d’utiliser sa messageries.
Envoyer et transférer de fichiers lourds.
Tous ces cas de figure illustrent le besoin réel d’échange et de fluidité. Les boites emails classiques, souvent limitées à quelques Méga Octets ne permettent que très rarement l’envoi de fichiers volumineux. Ce qui amène à compresser ou diminuer la taille du dossier à envoyer en pièce jointes. Cela peut entrainer des difficultés de réceptions voire l’impossibilité de transmettre l’intégralité à ses destinataires.
D’une manière générale cela décourage et ralentit les échanges. Il peut être de surcroit être lent et difficile techniquement pour le correspondant de décompresser les fichiers en pièces jointes et de les télécharger un à un.[/vc_column_text][/vc_column_inner][/vc_row_inner][/vc_column][vc_column width= »1/3″][vc_column_text]
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